Colibri est un logiciel en mode SaaS conçu pour gérer l’activité d’un centre de vaccination, d’un centre de santé ou d’un service de santé au travail. Ce logiciel est utilisable sur tout type d’appareil (ordinateur portable ou de bureau, tablette, smartphone) ou de navigateur.

Colibri a connu des évolutions récentes qui en font le logiciel le plus abouti pour gérer la vaccination. Il est récemment devenu le logiciel de gestion de centre de vaccination le plus utilisé, équipant environ 200 centres de vaccination. Le logiciel Colibri a été choisi par 12 régions pour gérer, avec d’autres outils développés par SYADEM (formulaire d’autorisation parentale en ligne et tableau de bord de suivi de la vaccination), la campagne de vaccination contre les papillomavirus et d’autres maladies à prévention vaccinale dans les collèges (encadré 1).

L’organisation en modules du logiciel Colibri (encadré 2) permet de s’adapter à une grande variété de besoins des centres de vaccination ou d’autres structures amenées à gérer des vaccinations (centre de santé, établissement de santé ou médico-social, service de santé au travail).

En plus des fonctionnalités courantes attendues d’un logiciel de gestion de centre de vaccination (gestion des consultations et des dossiers patients, gestion des stocks, agenda, facturation), le logiciel Colibri possède des fonctionnalités avancées qui sont rendues possibles par l’intégration d’une nomenclature structurée des vaccins, la NUVA (Nomenclature unifiée des vaccins), d’un système d’aide à la décision vaccinale (SADV) et d’un carnet de vaccination numérique (CVN).

Colibri ne se limite pas à être un simple logiciel professionnel : il sert aussi de plateforme de communication efficace avec le patient, ainsi qu’avec d’autres professionnels de santé (tels que médecins, pharmaciens, infirmières, sages-femmes) et établissements de santé impliqués dans le parcours de soins.

L’architecture de Colibri a été entièrement repensée en 2023. Les données sont enregistrées avec un niveau de structuration élevé, ce qui permet d’augmenter la précision et la fiabilité des statistiques d’activité produites par le logiciel. Celles-ci sont entièrement auditables par l’utilisateur, qui peut faire le lien entre les chiffres produits et les dossiers patients correspondants.

Colibri est synchronisé avec le carnet de vaccination numérique de MesVaccins.net, permettant l’échange bilatéral de données avec les patients, les professionnels de santé du monde libéral ou d’autres établissements.

Résumé des fonctionnalités du logiciel :

• Gestion des dossiers patients et des consultations.
• Gestion de la salle d’attente.
• Enregistrement sécurisé et optimisé de l’historique vaccinal, avec réduction du risque d’erreur d’enregistrement des vaccins. Possibilité d’enregistrer les vaccins reçus à l’étranger, anciennement commercialisés ou portant une dénomination générique, en utilisant la Nomenclature Unifiée des Vaccins, développée par SYADEM, qui permet l’enregistrement des dénominations vaccinales commercialisées ou ayant été commercialisées en France ou à l’étranger (permettant l’enregistrement des historiques vaccinaux chez les migrants). Les vaccins affichés prioritairement sont ceux disponibles à la date de l’acte vaccinal et les graphies alternatives sont prises en compte (ex. : Infanrix5 pour Infanrixquinta).
• Lecture automatisée du code DataMatrix, permettant l’enregistrement rapide et fiable des caractéristiques du vaccin (nom du vaccin, numéro de lot, date d’expiration et numéro de série du vaccin) au moment de l’acte vaccinal, par un lecteur de code ou la caméra d’un appareil mobile.
• Enregistrement structuré du profil santé, incluant toutes les caractéristiques du patient pouvant déterminer une recommandation vaccinale ou une information importante concernant la vaccination ou la maladie à prévention vaccinale.
• Edition d’un certificat de vaccination partagé avec le patient (historique vaccinal ou statut vaccinal avec prochaines dates de vaccination).
• Partage d’un carnet de vaccination numérique avec le patient ou les autres professionnels de santé concourant au parcours vaccinal, avec visualisation des actes de vaccination réalisés par d’autres professionnels. Communication par notes envoyées aux patients.
• Rapport destiné à l’ARS et statistiques mises à jour en temps réel, incluant l’édition d’un fichier permettant le remboursement des vaccins par l’assurance maladie, qu’il s’agisse de vaccinations publiques usuelles ou réalisées dans le cadre de la campagne de vaccination contre les papillomavirus dans les collèges.
• Statistiques avancées : requêtes prédéfinies ou élaborées en lagunage naturel par l’utilisateur (utilisation d’un LLM). Exemple : couverture vaccinale contre le pneumocoques des personnes à risque / ou des personnes âgées de 65 ans et plus ; liste des enfants à vacciner contre la rougeole (0 dose, 1 dose ou 2 doses avec une première dose administrée avant l’âge de 12 mois).
• Import / Export : possibilité d’importer ou d’exporter les données. Gestion de la vaccination par des équipes mobiles, notamment dans le cadre de la campagne de vaccination contre les papillomavirus dans les collèges.
• Gestion des examens biologiques et des documents : édition des autorisations de vaccination, capture des photocopies des pages vaccinations du carnet de santé ou de certificats de vaccination.
• Gestion des stocks avec gestion des flacons multidoses.
• Module Agenda et interventions, permettant de programmer des actions de vaccination à l’extérieur du centre de vaccination, avec envoi paramétrable de courriels ou de SMS avant la date de l’intervention.
• Outil Mentor Pro fournissant une aide à la décision vaccinale sans enregistrement dans un carnet pour toute situation, incluant les situations complexes et les voyages ou missions.
• Réalisation d’études cliniques avec intégration de questionnaires patients ou professionnels.
• Alimentation d’un tableau de bord contenant des données anonymisées provenant d’un groupe d’utilisateurs.

Un guide de l’utilisateur complet et actualisé en continu est disponible ici.